咨詢熱線:0571-87671765
想像你是一個(gè)叫趙三的武林高手 (你老爸老媽武功高強(qiáng),但是不怎么會起名字)。你生命中的最愛——明玉公主——被困在了一個(gè)正在燃燒的城堡里,你現(xiàn)在正趕過去救她。你可以把明玉公主當(dāng)作你的目標(biāo)具體化后的事物——她是最重要的事情。
不幸的是,在你過去救她之前,一支沖鋒隊(duì)向你開火了。這些激光槍吸引了你的注意力。如果你沒能躲開他們,你就會完蛋。你可能認(rèn)為他們是你解救公主路上很緊迫的事情。
接下來該如何處理?我們都知道英雄是怎么做的。如果他把注意力從最終的目標(biāo)——他的公主——身上轉(zhuǎn)移,那么他的其他所有努力都會歸零。
這就是你的生活。這些最重要的事情被埋藏在那些無窮無盡的緊急的事情中:
管理時(shí)間的秘訣就是:有條理的強(qiáng)制自己關(guān)注那些重要的事情,抑制住對緊急的事情的沖動(dòng)。人類天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情,比如手機(jī)響了,但是對那些重要的事情都是會拖延到后面才會去做的,比如去健身房。你需要把這兩種情況反轉(zhuǎn),抵抗你的大腦和人類的習(xí)性。
回顧一下你每天都在做的事情。我猜,大部分不是你選擇的事情,大部分是需要你回應(yīng)的事情。該如何解決這種事情呢?
學(xué)會拒絕和忽略
有人請你幫忙的時(shí)候,你總是要說——YES。這可能聽起來很高尚,但是別忘了有一個(gè)快要死去的公主等著你去救命呢,就因?yàn)閯e人很禮貌的請你幫忙,你就要放下手頭重要的事情。SO,你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主(最為獎(jiǎng)勵(lì),人們普遍會對那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重)。
暫時(shí)的忽略他人——這樣做似乎有些沒禮貌,但是卻相當(dāng)必要的。你必須允許自己忘記一些請求。你可以晚一點(diǎn)去付帳單、回復(fù)QQ。這個(gè)世界是不會崩潰的。而這樣做的好處是——你完成了那些真正重要的事情。
少看手機(jī)
從心理學(xué)角度分析,人們頻繁看手機(jī)是為了提升安全感,怕錯(cuò)過重要信息、電話,想用最快速度完成某件事,久而久之就形成了習(xí)慣,導(dǎo)致處理許多事時(shí)都會下意識地拿出手機(jī)翻看。
國人每天平均看手機(jī)長達(dá)3小時(shí),排名世界第二。如果你堅(jiān)持一年不玩手游,刷微博,逛淘寶知乎,那你會比平均每周花費(fèi)21個(gè)小時(shí)在手機(jī)娛樂上的人來說多了1095個(gè)小時(shí),相當(dāng)于136.8個(gè)工作日。你當(dāng)然可以用手機(jī)放松下自己,但需要有節(jié)制。
現(xiàn)代科技利用我們對緊急事情的嗜好爭先恐后的搶走你的注意力:郵件,微博,QQ,知乎等等。幸運(yùn)的是,有一個(gè)簡單的方法可以解決它:關(guān)掉所有的通知。當(dāng)你有時(shí)間的時(shí)候再去處理那些事情,比如飯后休息的時(shí)候把那些事情集中解決。
為你的事情的優(yōu)先級做計(jì)劃
時(shí)間管理的本質(zhì)是目標(biāo)管理。仔細(xì)整理自己的目標(biāo)和任務(wù),把它們排出優(yōu)先級。優(yōu)先給高優(yōu)先級的目標(biāo)和任務(wù)分配時(shí)間。注意這個(gè)優(yōu)先級是基于價(jià)值的,而不是基于緊急程度。也就是說,如果現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)三個(gè)月后就要交一篇文章,為什么不是今天開始寫它,而非得要拖到最后一天再動(dòng)筆呢?
最重要的事情先做
你現(xiàn)在能做的最重要的事情(不是最緊急的)是什么?今天做一部分。記住分散你注意力的沖鋒隊(duì)是無窮無盡的,別用“我就先做這些事情,一會做那些最重要的事情”這樣的想法騙自己。
一次只做一件事
也許你會覺得同時(shí)做幾件事情這樣速度會快些,效率會高些。不,一心多用并不比單獨(dú)做一件事情的效率更高。你以為自己同時(shí)在做兩件事情,其實(shí)只是在兩個(gè)任務(wù)之間快速切換,每切換一次就浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間和效率。把注意力放在一件事情上要比同時(shí)做多件事要有效率的多。
現(xiàn)代都市人群平均每天被340億個(gè)字節(jié)的信息轟炸,而心理學(xué)研究表明,人類大腦每秒鐘只能處理110字節(jié)的信息,一生也不過1730億個(gè)字節(jié)。所以,注意力就像金錢一樣,是一種有限的資源。
知易行難,這幾條看起來都不太難做到,但是堅(jiān)持下去并非易事。先訂個(gè)小目標(biāo)吧,比如挑選其中二點(diǎn)堅(jiān)持21天。只要你開始行動(dòng),也許它并沒有想象中那樣難。